Een geslaagd trouwfeest!
Het is de nachtmerrie van elk bruidspaar dat een knalfeest van hun bruiloft wil maken: bruiloftsgasten die bij binnenkomst aan tafel schuiven, de aanval openen op de pinda mix en alles doen behalve meedoen aan het feest. Op papier leek alles te kloppen, de checklist was afgevinkt en alles was bevestigd. Toch hadden jullie stiekem gehoopt op een uitbundiger trouwfeest!
Hoewel sfeer en beleving niet te koop zijn is het wel te creëren. Op die manier kan er meer uit jullie bruiloft gehaald worden dan je van te voren zou denken! Artistic Productions is specialist op het gebied van huwelijksfeesten en ceremonies en geeft hiervoor de wenselijke invulling op het gebied van Drive-in Shows, DJs en Entertainment. Door de brede ervaring van verschillende bruiloften en de samenwerking met diverse locaties weten zij als geen ander dat een geslaagd huwelijksfeest van zoveel meer dingen afhankelijk is dan alleen de gasten.
Waar kan je op letten om de juiste sfeer neer te zetten voor jullie huwelijksfeest?
- Zorg dat de locatie niet te groot is voor het aantal gasten. Vergelijk het met een grote discotheek met een capaciteit van 1000 personen waar 200 man binnen staat. Als je binnen komt voelt het kil en niet direct sfeervol. Je gedachten als gast “Dit wordt nog een lange avond…”. Oplossingen zijn o.a. wanden dichtschuiven, genoeg beplanting om delen af te zetten of draadgordijnen. Ga niet akkoord met alleen een kamerscherm of wat verschuivingen in het meubilair. Dit oogt voor jullie en jullie gasten als last-minute oplossing en niet als een locatie die special voor jullie huwelijksfeest is ingericht.
- Zorg dat er zo min mogelijk stoelen en tafels staan. Als gasten eenmaal “tevreden” op een stoel zitten kan geen stoelendans ze er meer af krijgen. De beste oplossing is alleen zitgelegenheid voor de mensen creëren die slecht ter been zijn en rondom de dansvloer statafels neer te zetten. Zo zal je zien dat ook de mensen die niet van dansen houden sneller de dansvloer op komen.
- Maak de feestavond niet te lang. De meest geslaagde huwelijksfeesten zijn de feesten die rond of net na het hoogtepunt stoppen. Deze duren meestal 4 uur met een kleine uitloop naar 5 uur. Ga je de feestvreugde “uitknijpen” dan zullen mensen vermoeit raken en afhaken.
- Kijk naar wat wel en niet mag op een locatie. Sommige locaties werken met een Db beperking wat inhoud dat het geluid niet harder mag dan bijvoorbeeld 87Db. Dit is het geluidsniveau wat iemand produceert als hij met verheven stem praat. Hoewel niemand na het feest met piepende oren in bed wil liggen is dit voor een spetterend huwelijksfeest aan de lage kant. Wel is dit geluidsniveau ideaal voor aan het begin van de avond.
- Het lijkt cliché maar het is een feit. Een bruiloft dj kan jullie feest maken of breken. Momenteel is dj zijn hot in Nederland dus geen gebrek aan maar zijn ze allemaal ervaren, representatief en allround? Kunnen ze inspringen op het publiek i.p.v. een playlist af te spelen? Denken ze in het belang van jullie feest? Je kan dan misschien de allermooiste show hebben geboekt met 20 lichteffecten maar als de DJ het publiek niet goed aanvoelt is het enige juiste effect op de avond het lichteffect.
- Het is als eerste van belang dat je een goed vertrouwd gevoel hebt bij de dj/het bedrijf. Dat je er blind vanuit kan gaan dat het goed zit met de muziek voor jullie huwelijksfeest. Verder is het van belang dat het bedrijf/de dj bereikbaar is, dat het een professioneel bedrijf is en dat ze de zekerheid kunnen bieden van een vervangende die bij ziekte. Tot slot zijn onafhankelijke referenties een goede graatmeter. Google bijvoorbeeld de bedrijfsnaam en/of dj naam en kijk ook zeker naar onafhankelijke referenties op officiële trouwsites of forums.
- Belangrijk is ook vooraf een budget vast te stellen voor de invulling van de drive-in show. Er zijn drive-in shows van 100 euro en drive-in shows van 1500 euro. Hoewel de goedkoopste niet de slechtste dj hoeft te zijn, levert de duurste zeker niet automatisch de beste dj. Wel zal er een verschil zitten in professionaliteit, zekerheid en betrouwbaarheid.
- Tot slot geven we graag als tip mee dat de aankleding van de locatie ook van belang is. Is het een leeg zaaltje kijk dan naar een creatieve, betaalbare invulling met helium ballonen en/of overleg met je drive-in show wat zij eventueel voor jullie kunnen betekenen qua inrichting naast de drive-in show.
