5 tips om gedoe met leveranciers te voorkomen
Een trouwdag is een dag om nooit meer te vergeten. Maar een trouwdag brengt overigens ook veel spanning met zich mee: het plannen van een bruiloft is immers een grote onderneming. Dan zit je niet te wachten op gedoe en al helemaal niet als leveranciers hun afspraken niet nakomen. Hoe zorg je ervoor dat je gedoe met leveranciers kunt voorkomen op jouw bruiloft? We zetten hieronder vijf tips voor je op een rij.
Een bruiloft is altijd een bijzondere gebeurtenis, maar als die plaatsvindt onder de hete zon, moet je extra aandacht besteden aan wat je draagt. Je outfit moet niet alleen elegant zijn, maar ook praktisch genoeg om het warme weer te weerstaan. Daarom is het belangrijk om na te denken over de materialen, kleuren en stijlen die het beste passen bij een chique omgeving.
1. Maak afspraken met betrouwbare leveranciers
Zorg ervoor dat je in eerste instantie samenwerkt met betrouwbare leveranciers. Het is namelijk belangrijk dat leveranciers hun woorden na kunnen komen en ervoor kunnen zorgen dat je op tijd kan worden voorzien van een dj, een fotograaf en de taart.
Betrouwbare leveranciers kun je bijvoorbeeld vinden door recensies door te lezen. Recensies vertellen namelijk meer over de partij en mensen kunnen in een recensie aangeven wat ze goed en juist minder goed aan de leverancier vonden. Je kunt natuurlijk ook via via rondvragen, denk aan pasgetrouwde stellen. Vertrouw niet alleen op de eerste indruk maar verdiep je ook iets meer in de leveranciers.
2. Stel duidelijke contracten op met de leverancier
Heb je een leverancier gevonden die het een en ander wil regelen op jouw bruiloft? Dan kunnen er afspraken met elkaar worden gemaakt. Zorg ervoor dat je een schriftelijk contract opstelt waarin verschillende details worden benoemd. Denk aan de dienst, de prijzen en natuurlijk de deadline.
Check of de deadline ook haalbaar is en zorg er natuurlijk voor dat de juiste datum wordt genoemd. Ook is het belangrijk om te controleren of alles wel duidelijk is omschreven, van aankomsttijd tot specifieke eisen zoals een dieet. Met zo’n contract weet je zeker dat alles duidelijk en helder is, zowel voor jouzelf als voor de leverancier waarmee je samenwerkt.
3. Maak goede betaalafspraken
Een samenwerking met een leverancier gaat natuurlijk gepaard met verschillende afspraken. Zo ook een afspraak wat betreft het betalen. Zorg ervoor dat je goede afspraken maakt hoe jullie de diensten of producten moeten betalen.
Vermeld deze afspraken ook zeker in het contract dat jullie hebben opgesteld. Denk bijvoorbeeld aan het doen van een aanbetaling of een deelbetaling. Het is belangrijk dat deze afspraken duidelijk in het contract staan en dat je ook alleen betaalt na duidelijke leveringsfasen.
4. Communiceer duidelijk
Een duidelijke communicatie is de key om misverstanden te kunnen voorkomen. Dat geldt natuurlijk ook voor de communicatie tussen jou en de leverancier. Zorg er daarom voor dat je alle communicatie zwart op wit hebt staan, dus bijvoorbeeld via e-mail, via de app of via berichten. Zo kun je altijd nog even nalezen wat er precies is gezegd en zo kun je misverstanden voorkomen.
Het is belangrijk om duidelijke verwachtingen te stellen en vraag altijd om een bevestiging van belangrijke afspraken. Schrijf ook mee als je een fysieke afspraak hebt bij een leverancier. Door alles vast te leggen, heb je bewijs van wat er is afgesproken onderling.
Mocht er dan iets misgaan, dan kun je altijd de afspraken tevoorschijn halen en bewijzen dat jij niet fout zit.
5. Bouw extra zekerheid in met een rechtsbijstandverzekering
Tijdens het voorbereiden op de bruiloft en de dag zelf wil je natuurlijk dat er niets misgaat. Gaat er dan alsnog iets mis? Dat is natuurlijk hartstikke vervelend en graag wil je dat het netjes wordt opgelost.
Je kunt daarom overwegen om vooraf een rechtsbijstandverzekering af te sluiten. Een rechtsbijstandverzekering geeft zekerheid en kan ook juridische hulp bieden bij conflicten, zoals een conflict met een leverancier.
Denk aan een probleem dat zich heeft afgespeeld waarbij bijvoorbeeld de leverancier geen diensten heeft geleverd, of dat er verborgen kosten zijn. Heb je geen verzekering afgesloten en gaat er toch iets mis? Lees waar je terecht kunt ls je geen verzekering hebt.
