>

Draaiboek voor jullie bruiloft

Trouwplannen
Trouwplannen.nl 9 april 2018

Een draaiboek maken voor jullie bruiloft is niet gemakkelijk. Want waar moet je allemaal aan denken en hoe maak je nou een goede tijdsplanning? Het is wel belangrijk dat er een draaiboek voor jullie bruiloft gaat komen... Wij helpen je een handje met het opzetten van een draaiboek

draaiboek bruiloft

Foto credits: Wedding Forward


WAAR MOET JE OP LETTEN BIJ HET MAKEN VAN EEN DRAAIBOEK?

Vaak wordt het uiteindelijke programma van de dag bepaald door de gasten. Je hebt daggasten, familie, kennissen, zakelijke relaties en het grijze circuit: vooral deze laatste categorie bepaalt je feest. Heb je een hele grote familie maar wil je graag een swingend feeft met je vrienden? Of wordt met deze 2 groepen samen het aantal gasten te groot? Heb je zakelijke relaties en collega's die je wel wilt of moet uitnodigen maar niet voor het feest? Deze situaties kunnen jullie doen besluiten om de groep op te splitsen en een deel alleen uit te nodigen voor een receptie.

Tip: Probeer het woord "receptie" te vermijden. Dit heeft een beetje een bijklank van "tweederangsgast". Maak er "feestelijke middagborrel" of "feestelijke ontvangst" of iets dergelijks van.

Als de middaggasten vooral uit familie bestaan dan zou je de middagborrel aan kunnne laten sluiten op de huwelijksvoltrekking. Samen met een eventuele toost en bruidstaart bieden jullie je gasten dan een heel middagprogramma, waar je ooms en tantes wellicht blijer van worden dan van een feestavond met een forse band of dj.


HOE MAAK JE EEN TIJDSPLANNING VOOR JE BRUILOFT?

Om een tijdsplanning te maken voor de hele dag is het handig om chronologisch van achter naar voren te werken. Wat willen jullie op de avond? Wat gebeurt daarvoor? En dan daarvoor?

Tip: Houd tussen de verschillende programmaonderdelen steeds een half uurtje leeg en vul dat met niet méér dan bijvoorbeeld "pauze" en "gelegenheid tot opfrissen". In de praktijk bestaan deze halve uurtjes namelijk niet meer en zorgen ze ervoor dat het programma relaxt blijft lopen.

 

VOORBEELD

We gaan er vanuit dat alle onderdelen op dezelfde locatie plaatsvinden: is dit niet zo dan moet er natuurlijk ook reistijd ingecalculeerd worden.

Onderdelen van de bruiloft:
- Huwelijksvoltrekking
- Middagborrel
- Diner met daggasten
- Feestavond

Om de planning te maken begin je met het einde...

20.30 uur Begin met de avond
Hier begint het feest.
Om zo lang mogelijk van je feest te kunnen genieten willen jullie waarschijnlijk de felicitaties zo kort mogelijk houden.

Tip: Zet op je kaart (of in de brief van de ceremoniemeester) Van 20.30-21.00 gelegenheid tot feliciteren en aansluitend feest en plan om tussen 12.00 en 21.15 te straten met de openingsdans. Gasten die dan later binnenkomen moeten jullie maar gaan zoeken...

Van daaruit gaan we terug rekenen...

20.00 uur Einde diner en gelegenheid om op te frissen
Voor het diner uitgaan van ca. 30 tot 45 minuten gemiddeld per gang, inclusief serveren en couverts en schenken van de wijnen en evt. een korte speech. Verwacht je lange of meerdere speeches neem de tijd dan nog iets ruimer. Bij een 3-gangendiner en koffie (bij voldoende tijd) betekent dat 2,5 uur...

17.30 uur Aanvang diner
Ook tussen het einde van het middagprogramma en de aanvang diner neem je een half uur ruimte. Gasten gaan zelden precies op tijd aan tafel en de middaggasten gaan ook nier precies op de eindtijd weg. Overigens is een goede ceremoniemeester hier echt van veel waarde.

draaiboek bruiloft

Foto credits: Pinterest

17.00 uur Uitloop middagprogramma. Gelegenheid tot opfrissen en aan tafel.

15.30 uur Feestelijke middagborrel

15.00 uur Aansnijden bruidstaart en toost

14.45 uur Einde huwelijksvoltrekking

14.00 uur Huwelijksvoltrekking

13.45 uur Entree bruidspaar

13.00/30 uur Aankomst gasten voor de ceremonie

Eerder eventueel deel van fotoreportage

Voor de middag blijft dan 2 uur over voor een feestelijke middagborrel, familiefoto's etc. Als je deze tijd alleen met je daggasten doorbrengt en je vindt de middag te lang dan kun je ofwel de tijd van de huwelijksvoltrekking wat later plannen pfwel iets meer tijd inruimen voor het diner.

Wat vind je van deze blog?

Geweldig!
Leuk
Oké
Niet goed
Slecht

Draaiboek voor jullie bruiloft: 3,8 / 5 gebaseerd op 242 stem(men)

Follow us on Instagram

TROUWPLANNEN